چرا تابلو پلنر بخریم؟
- کاهش هزینه‌‌ها، برخلاف دفتر برنامه ریزی این نسل از پلنر‌ها تمام شدنی نیستن!
- می‌تونید جلوی چشم‌تون بذارید و همین باعث می‌شه نتونید برنامه رو نادیده بگیرید
- کمک به حفظ محیط زیست با صرفه جویی در مصرف کاغذ
چرا به روش تایم باکسینگ؟
به لیست طولانی کارهایی که باید انجام بدی فکر کن، به راحتی احساس غرق شدن و گیج شدن می‌کنی و این نتیجه‌ای جز استرس یا اهمال کاری نداره. تایم باکس می‌تونه بهت کمک کنه روز خودت رو برنامه ریزی کنی تا بهره وری خودت رو به حداکثر برسونی و موارد رو به کارآمدترین شکل ممکن از لیست کارهای خودت حذف کنی.
همچنین روش تایم باکسینگ، یک تکنیک مدیریت زمان هست که کاری رو که ممکنه دقیقه‌ها، ساعت‌ها، روزها یا حتی هفته‌ها طول بکشه، به یک بازه زمانی ثابت محدود می‌کنه. در واقع در یک دوره زمانی ثابت روی فعالیت کار می‌کنی و پس از اتمام زمان، کار روی اون رو متوقف می‌کنی. بعد از اون ارزیابی می‌کنی که آیا به اهداف برنامه‌ریزی شده خودت رسیدی یا نه!
چطور روش تایم باکسینگ رو اجرا کنیم؟
۱. نوشتن فعالیت‌ها
همه کارهایی که فکر می‌کنی باید امروز انجام بدی در قسمت brain dump یادداشت کن و ازشون لیستی تهیه کن. این لیست باید همه کارهای کوچیک و بزرگ و مهم و غیر مهم‌ت رو شامل بشه. این کار رو باید برای هر روزت انجام بدی. می‌تونی در ابتدای هر روز این لیست رو آماده کنی اما بهتر اینه که اون رو شب قبل، پیش از خواب آماده کنی تا زمان مفید ابتدای روز رو ازت نگیره.
2. کارهای خودت رو اولویت بندی کن
حالا از بین همه کارهایی که برای روزت نوشتی، حداکثر سه مورد رو که اولویت بیشتر و بالاتری دارن انتخاب کن و اون سه تا اولویت رو در بخش top priorities بنویس، دقت داشته باش که این انتخاب یا براساس فوری و ضروری بودن اون کار برای انجام در این روز، و یا با توجه به مهم بودن اون فعالیت در رسوندن شما به اهدافت انتخاب می‌شه. اینطور فکر کن که اگر فقط قرار باشه سه مورد از کارهای امروز رو انجام بدی کدوم فعالیت‌ها رو انتخاب می‌کنی؟! اینطوری راحت سه اولویت رو پیدا می‌کنی. انتخاب اولویت ها رو بهتره در ابتدای روز انجام بدی تا با توجه به شرایط و آخرین اتفاقات، این انتخاب رو انجام داده باشی.
3. اختصاص زمان
برای هر یک از فعالیت‌های خودت که در بخش top priorities و brain dump نوشتی، زمان خاصی اختصاص بده. در جدول ساعتی که سمت راست پلنر می‌بینی ساعات مختلف روز نوشته شده از ۵ صبح تا ۱۱ شب، هر فعالیت رو در زمان مخصوص به خودش قرار بده. اما توجه داشته باش که همه‌ی ساعات روز خودت رو مثل برنامه هفتگی مدارس پر نکنی! لزومی به پر کردن همه ساعات نیست بلکه این مهمه که کارهایی که لازمه انجام بشن. حتما زمان‌هایی رو در طول روز خالی بدار تا اگر به هر دلیلی، بخشی از برنامه اجرا نشد زمانی برای جبران اون وجود داشته باشه.
4. انجام فعالیت ها و ثبت نتایج
حالا در طول روز و با توجه به زمانی که در اون حضور داری کارهای اختصاص داده شده رو انجام بده. اگر به هر دلیلی بخشی از برنامه‌ت اجرا نشد در زمان‌های بعدی بهشون برس و به این نکته توجه داشته باش که حتما حتما سه اولویت روزت رو انجام بدی، حتی اگر انجام اونها، به قیمت انجام ندادن بقیه کارهای برنامه ریزی شده باشه. بعد از انجام هر فعالیت، می‌تونی بازخورد خودت رو از نحوه و زمان انجام هر فعالیت به طور خلاصه ثبت کنی تا در برنامه ریزی روزهای بعد، دقیق‌تر عمل کنی و به هر کار، با توجه به زمان مورد نیازش زمان اختصاص بدی
